Créer votre facture en ligne gratuitement
Avec notre générateur PDF 100% responsive, sans inscription, simple à utiliser, compatible auto-entrepreneur/enteprise sans TVA
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** Ce générateur respecte votre vie privée, les données de vos devis ne seront pas stockées sur nos serveurs.
Un super outil pour générer des factures gratuitement
Maxdevis vous propose un générateur PDF de facture en ligne gratuit, respectueux de la vie privée (aucune donnée concernant votre facture ne sera stockée sur nos serveurs), afin de créer aisément des factures professionnelles personnalisées.
Pour plus de simplification, cet outil convivial vous permet un remplissage automatique (via Nom/SIREN/SIRET) des informations de votre entreprise ainsi que de votre client. Il vous offre un modèle type à remplir, vous pouvez ajouter des détails tels que les conditions de paiement, la durée de validité de la facture et pleins d'autres informations complémentaires, ce qui permet de générer des facture conformes aux exigences de la législation française (notamment pour les auto-entrepreneurs et les entreprises sans TVA).
PS : Il est fortement recommandé de faire un devis avant la création d'une facture.
À quel moment faut-il faire une facture ?
La facture est un document obligatoire à émettre dès la vente de produits ou services. Elle a une valeur juridique et sert de preuve. Avec les particuliers, elle n'est requise que pour les ventes à distance, l'e-commerce et les prestations dépassant 25€.
Avec les professionnels, la facture est impérative en double exemplaire. Certaines activités comme la restauration ou le bâtiment ont des obligations spécifiques de facturation.
Quelles sont les mentions obligatoires pour faire une facture ?
Selon le code de commerce, une facture doit indiquer :
- Les informations d'identification de l'entreprise (numéro SIRET/SIREN, adresse, statut).
- Le nom et l'adresse du client.
- La date de la vente ou la prestation.
- La description détaillée des produits ou services (quantités, prix unitaires HT).
- Les éventuels frais additionnels et réductions.
- Le numéro de TVA et le taux de TVA appliqué ou la dispense de TVA. (Les auto-entrepreneurs / micro-entrepreneurs devront indiquer la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI» à la place du numéro de TVA).
- La date limite de paiement.
- Les pénalités de retard.
- Les indemnités de recouvrement.
- Escompte si paiement anticipé.
⚠️ Important : Depuis le 15 mai 2022, tout entrepreneur individuel / auto-entrepreneur, doit indiquer la mention "entrepreneur individuel" ou "EI" accompagnée de son nom sur tous ses documents professionnels (Devis, factures, courriers, etc.)
La facture constitue un justificatif comptable et fiscal. Elle doit être numérotée chronologiquement. En cas d'erreur, elle peut être remplacée par un avoir reprenant les mêmes mentions.
La facture peut être émise électroniquement avec l'accord du destinataire ou manuellement sur un facturier numéroté. Son rôle est de servir de preuve d'une transaction commerciale.
Quels délais de paiement doit-on accorder à ses clients ?
Les délais de paiement accordés aux clients ont un impact direct sur les besoins en fonds de roulement de l'entreprise. Avec les particuliers, le paiement devrait être exigé dès la prestation réalisée ou la livraison, sans leur accorder de délai supplémentaire. Avec les professionnels en revanche, notamment les grandes entreprises, il est courant d'avoir des délais de paiement plus longs malgré la réglementation.
Sans mention contraire, le délai légal est de 30 jours après réception de la marchandise ou fin de la prestation. Certaines exceptions existent (45 jours fin de mois ou 60 jours après facturation). Le paiement comptant peut aussi être demandé. Ces conditions doivent être négociées dès le départ avec le client professionnel.
Les longs délais pénalisent la trésorerie, d'où l'importance d'aborder ce sujet en amont et de veiller au respect des échéances pour ne pas compromettre la santé financière de l'entreprise.
Quels modes de paiement doit-on privilégier ?
On peut régler une facture par :
- Virement bancaire.
- Chèque.
- Prélèvement automatique.
- Paiement en ligne (Stripe, Paypal, etc.)
- Carte bancaire.
- Espèces pour des montants de moins de 1000 €.
À quoi sert une facture proforma ?
La facture proforma est une facture provisoire sans valeur juridique ni comptable, utilisée comme outil commercial pour proposer une offre à un prospect.
Elle reprend la forme d'une facture classique avec la mention "proforma". Son rôle est de permettre la négociation des conditions avant l'établissement de la facture définitive en cas d'accord. Elle sert également à obtenir des autorisations douanières pour l'import-export.
En se passant de la complexité des outils comme Excel, Word ou un CRM, cette application en ligne offre une solution rapide et simple d'utilisation, particulièrement adaptée aux personnes qui cherchent à établir des devis sans avoir une connaissance approfondie en création de devis.
Qu'est-ce qu'un duplicata de facture ?
Un duplicata de facture est une copie conforme à l'original d'une facture, que vous devez fournir à un client qui aurait perdu ou détruit la facture initiale.
Ce document a une valeur juridique et doit respecter certaines règles. Il doit reprendre tous les éléments de la facture d'origine, avec la même numérotation pour garder la chronologie comptable. Mais il doit aussi comporter les mentions "copie délivrée à la demande de l'acheteur" et "duplicata de facture" pour bien l'identifier. Si la facture est déjà réglée, indiquez-le ainsi que les détails du paiement.
Un duplicata peut être demandé par un particulier en cas de sinistre pour obtenir des dédommagements, ou par un professionnel pour tenir sa comptabilité à jour et transparente lors d'éventuels contrôles fiscaux.
Que faire en cas de non-paiement de la facture ?
Mettez en place une procédure de relances sans tarder en cas de retard. Envoyez un rappel courtois une semaine après l'échéance, puis relancez par téléphone.
Si besoin, adressez une mise en demeure par lettre recommandée, avant d'envisager une sommation par huissier. Cette dernière option risque de mettre fin à la relation client. Restez ferme mais professionnel, le rapport de force déterminera votre marge de manœuvre face aux mauvais payeurs.
Pourquoi utiliser le générateur de facture MaxDevis ?
Notre générateur de factures en ligne gratuit vous permet d'établir facilement vos factures à partir d'un modèle simple et personnalisable. Pas besoin de créer un compte. Calculs automatiques des totaux, mention "duplicata", facture proforma, choix de devise. Factures sans TVA pour auto-entrepreneurs.
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